(сайт посольства в Украине http://www.kijowkg.polemb.net/?document=291)

1.    Заполненная и подписанная анкета на получение шенгенской визы.

2.    Загранпаспорт (в оригинале + копия заполненных страниц) действительный     не менее 3-х месяцев после окончания поездки, не продленный, выданный не более 10 лет назад. В паспорте должны быть не заполненными, хотя бы, 2 стр. в развороте. Если есть второй действительный паспорт, он так же предоставляется в оригинале. Если есть старый паспорт (аннулированный), предоставляется копия первой страницы и копии шенгенских виз. По достижении 14-летнего возраста дети должны иметь отдельный проездной документ.

3.    2 фото (3,5 х 4,5 см, лицо 70-80 % на светлом фоне), не старше 6 мес.,   не сканированные.

4.    Копия гражданского паспорта (всех заполненных страниц).

5.    Справка с места работы с указанием занимаемой должности и зарплаты расписанной за последние 6 месяцев помесячно и фразой, что на время поездки за сотрудником сохраняется рабочее место и зарплата.

6.    Копия свидетельства о рождении, о браке (разводе, смерти)

7.    Письменное благословение священника на поездку.

Дополнительно предоставляются документы:

Священники: Справка из Епархиального Управления на бланке Епархии о том, что священник (или монах) являются клириком данной епархии, он не под запрещением, имеет благословение на отсутствие в епархии на указанный срок и имеет благословение на поездку. Либо прошение на совершение паломнической поездки с положительной резолюцией Архиерея.
Частные предприниматели: копии свидетельства о регистрации и патента.
Пенсионеры: копия пенсионного удостоверения.
Студенты: копия студенческого билета.
Школьники: справка из школы.

Для детей (до 18 лет)

Если ребенок отправляется в поездку с одним из родителей, необходимо предоставить:

•    НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ свидетельства о рождении ребенка (остается в консульстве);
•    2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см., (независимо от возраста);
•    НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ доверенности от одного из родителей на право выезда ребенка из Украины с другим родителем (остается в консульстве);
•    Копию общегражданского внутреннего паспорта родителя, не выезжающего.

Если невозможно предоставить доверенность от одного из родителей (в случае развода, смерти и т.д.), то необходимо предоставить справку из милиции о невозможности определения местонахождения родителя, НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ свидетельства о смерти, личной книжки матери-одиночки и пр.

Если ребенок отправляется в поездку с двумя родителями, необходимо предоставить:

•    НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ свидетельства о рождении (остается в консульстве),
•    2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см.,
•    согласия от каждого из родителей, написанные от руки (нотариусом заверять не надо).
Если ребенок отправляется в поездку без родителей, необходимо предоставить:
•    справку с места работы одного из родителей;
•    НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ свидетельства о рождении (остается в консульстве);
•    2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см.,
•    НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ доверенности от обоих родителей (остается в консульстве), на право выезда ребенка из Украины в сопровождении третьего лица (указать ФИО сопровождающего);
•    копии общегражданских внутренних паспортов родителей.

• В согласии/доверенности должно быть указано следующее: паспортные данные родителей ребенка (или опекунов) и их адреса по прописке, сопровождающее лицо (обязательно), сроки поездки, место пребывания (страны Шенгенского соглашения, в том числе Греция), цель поездки (туризм).
•  
• Для детей до 18 лет, имеющих разные фамилии со своими родителями, необходимо представить документы, подтверждающие родство (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о заключении нового брака).
•  
• Несовершеннолетние лица (до 18 лет) не могут подавать заявление о выдаче визы. Вместе с ребенком необходимо присутствие обоих родителей в Консульстве или одного из родителей, если он имеет полную опеку над ребенком, или нотариально заверенное разрешение от второго родителя.